ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ

Отдел комплектования и обработки литературы организован в 1978 году. В штате отдела 4 сотрудника, обслуживающих 23 библиотеки Северского района (3 городских и 20 сельских) с общим книжным фондом 360 тысяч экземпляров.

Основная функция отдела комплектования и обработки литературы – формирование максимально полного, обоснованного, единого фонда документов на традиционных и электронных носителях информации в соответствии с задачами РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района» и информационными потребностями основных групп пользователей.

Для выполнения данной функции сотрудники отдела комплектования и обработки литературы осуществляют следующее:

-       Работают с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций и книготорговыми организациями;

-       Оформляют подписку на 137 наименований газет и журналов;

-       Перераспределяют фонды библиотек-филиалов РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района»;

-       Выявляют неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд, исключают данные документы из единого фонда РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района» в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами;

-       Сотрудники отдела ведут суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района»;

-       С целью обеспечения сохранности единого фонда РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района»  сотрудники отдела в соответствии с перспективным планом организуют проверки документного фонда структурных подразделений РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района» и библиотек-филиалов;

-       Для научно-обоснованного и оперативного раскрытия единого фонда РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района» сотрудники отдела организуют систему каталогов: ведут учетно-регистрационный каталог, каталог индикаторов на все библиотеки филиалы;

-       Сотрудники отдела осуществляют методическое руководство по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов.

С 2003 года в отделе внедряются современные информационные технологии: функционирует электронный каталог с использованием программы АС-Библиотека-3. На 2010 год в электронный каталог внесено 33 600 записей.

  Отдел располагает компьютерным оборудованием и копировально-множительной техникой: 2 персональных компьютера, 2 принтера. Все компьютеры РМУК «Межпоселенческая библиотека Северского района» объединены в локальную сеть.

 

Аксенова Татьяна Николаевна

Заведующая отделом комплектования

Сумцова Марина Сергеевна

Заведующая сектором

отдела комплектования

Федянина Ирина Викторовна

Заведующая сектором 

отдела комплектования